Allgemeines

Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten bei uns umgehen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stellen im Sinne des Datenschutzrechts sind für die jeweiligen Bewerbungsverfahren die Gesellschaften, bei denen Sie sich konkret bewerben:

Kalkhoff Werke GmbH, Europa-Allee 26, 49685 Emstek, Germany Tel.: 04473 9317 0
Eintragung im Handelsregister Registernummer: HRB 150368 | Registergericht: Oldenburg
FOCUS Bikes GmbH, Europa-Allee 26, 49685 Emstek, Germany Tel.: +49 (0)711 2484880
Eintragung im Handelsregister Registernummer: HRB 150337 | Registergericht: Oldenburg

Eine jeweils aktuelle Übersicht dieser Gesellschaften und deren Registerdaten finden Sie in den Impressumsangaben auf den Websites unserer Marken www.kalkhoff-bikes.com und www.focus-bikes.com.

E-Mail Datenschutzbeauftragter: privacy@pon.com

Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses

Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden kann. Informationen, die nicht (un-)mittelbar mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.

Grundlagen und Zwecke zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Sollten Sie sich bei uns auf elektronischem Wege, also per E-Mail oder über unser Webformular bewerben, dann erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).

Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Sie übermitteln uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Ihrer Stellensuche/ Bewerbung nutzen und speichern.

Insbesondere werden dabei die folgenden Daten erhoben:

Name (Vor- sowie Nachname)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Kanal, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Darin befinden sich ggf. weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse etc.

Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter(innen) aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeiter Zugriff.

Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck, der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben.

Ihre Daten werden über einen Zeitraum von 180 Tagen über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften. Rechtsgrundlage für diese Speicherung nach Abschluss des Verfahrens ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Anschließend sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).

Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Daten zur Aufnahme in unseren „Talent Pool“ für 365 Tage nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens zu speichern, um etwaige weitere interessante Stellen für Sie zu identifizieren. Dies gilt beispielsweise auch für Bewerbungen auf einen Ausbildungs- oder Praktikumsplatz. Sofern Sie uns hierzu eine separate, freiwillige Einwilligung erteilt haben, ist die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Sie haben das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (siehe Abschnitt zu den Betroffenenrechten).

Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhalten und dieses annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Angestelltenverhältnisses nach § 26 Abs. 1 BDSG.

Gemeinsame Datenverarbeitung

Wir nutzen für unsere Recruiting-Prozesse ein zentrales Bewerbermanagement System. Innerhalb dieses Systems arbeiten die HR- Abteilungen der oben genannten Gesellschaften zusammen. Sofern dies zur Prüfung von Einsatzmöglichkeiten bei der jeweils anderen Gesellschaft sinnvoll ist, können die HR-Abteilungen Ihre Bewerbungsdaten einsehen. Die Gesellschaften entscheiden hierbei gemeinsam über die Zwecke und Mittel dieser Datenverarbeitung. Ihr primärer Ansprechpartner für alle Rechte (z. B. Auskunft oder Löschung) bleibt die Gesellschaft, bei der Sie sich ursprünglich beworben haben. Rechtsgrundlage für diesen gemeinsamen Systembetrieb und die bedarfsweise Weitergabe zur effizienten Personalauswahl ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Weitergabe der Daten an Dritte

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio.

Betroffenenrechte

Sofern durch uns als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art.15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung (Art.16 DS-GVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben sie nach Art. 7 III DS-GVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.

Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die in diesem Online-Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten an unseren Datenschutzbeauftragten. Zudem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (z. B. Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Hannover).

Abschließende Bestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie auf https://www.kalkhoff-bikes.com/de_de/datenschutzerklaerung oder https://www.focus-bikes.com/de_de/service/privacy-policy den jeweiligen allgemeinen Datenschutzerklärungen einsehen.

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Wir sind gespannt auf dich!

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